Les courriels ont-ils envahi votre vie?
Marie Lambert-Chan
La Presse
Collaboration spéciale
Le samedi 20 octobre 2007
Êtes-vous efficace dans votre gestion de courriel ? Est-ce que votre boîte de réception est devenue votre pire cauchemar ? Les affirmations suivantes sont proposées par les auteurs du livre The Hamster Revolution : How to Manage Your Email Before It Manages You. Si vous répondez par l'affirmative à plus de trois d'entre elles, vous avez besoin d'aide maintenant.
> J'utilise fréquemment la fonction " Répondre à tous ".
> J'aime envoyer mes courriels en copie conforme à plusieurs personnes, afin de les tenir au courant de ce que je fais.
> Je reçois une centaine de courriels presque tous les jours.
> Habituellement, je réponds aux courriels dès leur réception.
> J'envoie souvent des courriels de manière spontanée, pour ensuite le regretter.
> J'ai l'impression que je passe plus de temps à envoyer et à recevoir des courriels qu'à me concentrer sur mon travail.
> Je consulte mes courriels les soirs de semaine et les fins de semaine.
> Souvent, je réponds à la va-vite à mes interlocuteurs afin qu'ils n'attendent pas après moi.
> L'objet de mes courriels finit souvent par ressembler à une suite de " Re : Re : Re : Re: ".
> Je m'attarde peu à l'objet des courriels, que ce soient les miens ou ceux des autres.
> Je ne prends pas le temps d'organiser mes idées lorsque j'envoie des courriels.
> Mes courriels contiennent fréquemment plusieurs fichiers joints.
> Être coaché dans ma gestion de courriels ? Pfff!!!
> Je crée des dossiers dans ma boîte de courriels qui finissent tous par se ressembler.
> Je ne crois pas que mes courriels sont le reflet de mon image professionnelle.